外贸文员岗位职责及要求(共5篇)【跟单

发布时间 : 2020/11/27 22:27

第1 篇:综合办文员岗亭职责及要求

文员岗亭职责及要求

一、岗亭职责:

1、接听电话:使用普通话,留意语速和声调。 拿起发话器后,首先辈行问候,报公司名称,如“您好,白源公司”,再根据拨打电话职员的需求,进行实时解答、回答,重要事项认真、过细记载;遇自己不懂或不会的问题时,不容易回答,实时让办公室其他职员接听电话;如电话寻找的人不在办公室,应规矩回答对方并记载下联系方法,实时与相关职员联系,转达信息,做到不遗漏、不延误。

2、欢迎来访职员:维护办公室办公秩序,起好引导、指引作用。 遇除办公室外的职员来访时,应起家站立,微笑问候,大方得体,规矩待人。问明来访意图后,引导来访职员到相关部分。若来访职员造访总经理或副总经理,应先请来访职员到会议室或欢迎室期待,待请示允许后,方引导来访职员到总经理或副总经理办公室,或根据详细环境到会议室或欢迎室(根据来访职员身份、停顿时间、人数等因素沏茶)。推辞倾销职员、闲杂职员进入办公室。

3、严格实行考勤制度:监视职员上下班考勤打卡,正确记载职员出勤环境,禁止伪造考勤。

4、信件、报刊、杂志、包裹分送:将广告宣传页或信用卡信件等清出,将报刊、杂志等整理整洁后送至总经理办公室。 若报刊、杂志、信件、包裹为其他同事的,实时送至相关职员。

5、公牍、表格、资料的分送:根据内容,实时将公牍、表格、资料送至相关部分或职员处,并做好记载。 6、传真件的收发:认识传真机的使用方法,根据需要,实时、正确的发送传真,杜绝发错对象,做好发送记载,并实时跟进吸收结果(是否收到,是否吸收完备,是否清楚等)。

7、资料复印或打印:认识复印(打印)机的使用方法,根据需要,实时、正确的复印(打印)相关资料、表格等。 复印时,分清原件和复印件。记清需复印或打印资料的数目,完毕后整理成套,规定装订,交相关职员。

8、办公室卫生干净:注意前台地区的干净卫生,做到随脏随扫除。 来访职员脱离后,根据环境,实时排除总经理办公室、副总经理办公室、会议室或欢迎室。

9、会议预备及职员通知:

(1)会议预备:排除会议室,统计参会人数,摆放座椅,预备总经理或副总经理的茶水、笔、条记本等;预备所需资料。

(2)职员通知:根据会议内容,实时通知要求参会的职员,告知时间、所在,杜绝遗漏职员。 10、会议记载:对会议内容、要求、重点尽量完备记载,会后实时整理,编写《简报》,公布网站,发送至各部分及相关职员。

11、文档草拟、拟写、表格制作、数据录入:根据工作需要,拟写文档、制作表格。 分类归档,妥善保存。注意行文格式规定,杜绝错别字。认真细致,制止数据录入错误。

12、办公室易耗品的申报:检察纸杯、茶叶、垃圾袋、饮用水等易耗品的剩余数目,实时申报采购。

13、车辆钥匙管理及使用登记:监视驾驶员做好车辆使用登记后,方可领取使用车辆的钥匙,使用完毕后,提示驾驶员实时送还车辆钥匙。 打印车辆使用登记表格,妥善保管填写完毕的登记表,以便有需要时查询。

14、管理办公室内植物:浇水,摘枯叶,禁止职员将烟头、纸屑等垃圾丢入花盆中,发现实时清理。 15、把握部分职员缺岗及雇用环境,在雇用网站上公布雇用信息,征采切合条件的应聘职员资料,电话通知职员面试,帮忙办理职员入职、辞去职等手续。 16、联合自身履历和个人本领,积极参予公司的各项工作使命和安排。

17、帮忙部分内部或其他部分完成力所能及的工作。 18、完成向导交办的暂时性工作。 二、工作要求: 1、普通话接听电话;

2、使用文明规矩用语,待人接物举止大方、态度平和,热情殷勤; 3、注意个人卫生和形象,着装整齐、整洁,不蓬首垢面,不化浓妆,不喷气味浓郁的香水,不凃有色指甲油,不佩带耳饰、项链、戒指等金饰; 4、认真,负责,过细;

5、实时、高效,不拖沓、不等靠、不延误; 6、记忆力强,增强工作责任心,禁忌不负责、忘记。

凉山州白源物业管理有限公司

综合办

第2篇:综合文员的岗亭职责及要求

综合文员岗亭职责及要求

(一) 综合文员的岗亭职责:

综合文员的直接向导——楼层(商场)管理经理

综合文员的定位——楼层(商场)班子的助手

1、负责办公室的全面工作,对办公室卫生、文化、职员等进行管理; 2、帮忙管理经理做好管理工作,参与卖场检察,帮忙管理经理做好各种

考评工作;

3、负责楼层(商场)职员以上职员考勤的计画、查对、上报工作; 4、负责楼层(商场)人事各项报表、档案、条约管理,员工上岗、离岗、

转岗手续的办理,并对新员工进行培训、稽核;

5、负责楼层(商场)值班工作的安排; 6、负责楼层(商场)资产管理及备品的领取、发放; 7、负责楼层(商场)文件、通知的吸收、存档、转达; 8、负责楼层(商场)部分销售数据的统计工作,并进行分类、备份; 9、负责楼层(商场)员工工资领取、发放; 10、负责楼层(商场)员工各种宣传职员统计、宣传费用的报销、发放; 11、负责完成楼层(商场)班子暂时交办的工作。

注:根据企业楼层(商场)职员设置,各企业可以对以上的职责进行得当调整。

(二)综合文员的岗亭要求: 1、明白岗亭职责,给自己正确定位; 2、纯熟操作常用办公软件; 3、理解企业办事程序,具备较强的协调、沟通本领; 4、工作认真、过细、具备肯定的管理本领,敢抓敢管; 5、可以或许发现问题、实时解决问题; 6、责任心强、为人端正、保密意识强。

第3篇:外贸职员岗亭要求及岗亭职责

1,专科及以上学历,在偕行业、同岗亭上工作半年以上,国际商业或英语等相关专业;

2,认识外贸流程,能独立完成商务洽商及业务操作;

3,具有肯定的英文听说读写本领,可以或许与外商纯熟的交流沟通;

4,具备纯熟的盘算机操作本领,尤其办公软件的应用;

5,为人端正、诚信、认真、敬业,具备创业精力、团队协作精力,善于与人沟通; 6,业务需要时可以海外出差。 1,负责国际业务,向海外推广和销售公司产品,在有须要时对外联结供给商。 2,负责公司所分派询盘的回答和主动开辟客户的工作,保证有用跟进和日常维护,连续进步业务成交率;

3,负责国际来宾的欢迎、会商和公司内部外文翻译工作;

4,负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等過逞的操作和跟踪,制作和办理所需票据;

5,负责与企业内相关部分的协调工作,按外贸要求通报相关客户要求; 6,负责售后服务工作;

7,负责调研、搜集、整理,包括市场信息、客户信息、供给商信息、互助同伴信息等,并按公司要求,将有关信息进行规定上报;

8,遵守公司各项规章制度,负责各阶段工作计划的制订、实行及 总结 ; 9,负责规避国际商业中大概发生的风险;

10,完成上级安排的其他工作。

第4篇:仓库文员岗亭职责任职要求

岗亭职责

1、按划定做好货品的验收和入库;

2、负责仓库出入库票据建档、收集、登记管理; 3、收发货品,保证仓库货品的堆放整洁有序;

4、增强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货品安全; 5、定期对在库物料进行盘货。提供盘货数据,体例盘货报表; 6、定时完成向导交接的其他工作。

任职资格

1、大专以上学历; 一年以上仓库管理工作履历; 2、认识仓库收发货的流程和电子档的操作;

3、具备较好的沟通、协调及实行本领,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

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第5篇:仓库文员岗亭职责任职要求

仓库文员

岗亭职责

1、按划定做好货品的验收和入库;

2、负责仓库出入库票据建档、收集、登记管理; 3、收发货品,保证仓库货品的堆放整洁有序;

4、增强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货品安全; 5、定期对在库物料进行盘货。提供盘货数据,体例盘货报表; 6、定时完成向导交接的其他工作。

任职资格

1、大专以上学历; 一年以上仓库管理工作履历; 2、认识仓库收发货的流程和电子档的操作;

3、具备较好的沟通、协调及实行本领,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。 办公牍员岗亭职责及职位要求 外科岗亭职责及要求(共5篇) 导!购员岗亭职责及要求 造价员岗亭职责及要求 文案筹谋岗亭职责及要求

外贸文员岗位职责

岗亭职责:

1.负责全部订单跟踪,下单,验货,出货,确保出柜定时正确;

2.跟进并控制货品的生产进度质量,实时解决!和反馈生产和出货中的实际问题;

3.对订单细节把控和协调,对产品的图纸说明书,包装等后期细节跟进;

4.针对产品性能和市场定位,定期对产品和供给商进行反馈和跟进;

5.对供给商进行维护和保持精良的关系;

6.对团队内部职员工作公道安排和分派,创建团队凝结力;

7.有独立开发和操作项目标本领,有完备计划团队的本领;

8.配合QA完成质量检测统计工作;

9.配合财政做好核销,对帐工作;

10.配合计划研发部做好产品前期计划和后期跟进工作;

任职要求:

1.有生产织带履历优先。

2.工作积极主动,可以或许独立自主开展项目工作并有团队互助本领

3.认识外贸工作流程,有独立与供给商会商!的本领和价格及本钱核算的本领;

4.有精良的仪表和言论,并有精良的团队互助的精力;纯熟操作盘算机,精通office及别的办公软件;

IT文员 济南涛创信息技能有限公司 济南涛创信息技能有限公司,涛创 1.具备基本的IT运维方面所需的知识和操作技能。

2.帮忙并完成甲方IT资产盘货,调拨,归档和入库等工作!,对IT资产状态实时排查,确保信息的实时和正确。

3.对新入职的员工进行须要的IT规定制度,业务系统使用和简单故障排查等知识培训。

4.收集并整理相关的技术资料和资料,特殊是新建项目!的IT相关测试、验收等后期检察时所必须的资料。登记并汇总资产信息和装备领用环境。

5.IT部分例行会议通知的公布,并实时上报会议纪要。

6.完成IT部分向导安排的其他暂时性工作。

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