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发布时间 : 2021/04/02 09:05

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2016-7-25 17:25 hxkeji

当海外客户要求索赔时,该怎样应对?

做外贸過逞中碰到客户的索赔是正常征象,而我们大部分人却不知道该怎样应对,今日汇信小编来给大家讲讲本领:
一.核真相况是否属实并搜集证据。收到客户的索赔就想到质问工场是不对的,这时工场的答复也每每是“这不是我们的问题,我们从未被客户投诉过!”而此时的你却百口莫辩。实在,在收到索赔时应该先找客户索要出现问题的货品照片,收集更多质料,给一个邮件模板供大家参考:
We are very surprised to hear that news. Sorry for the inconvenience caused by this.I've reported this to our factory manager, now we are going t!o have a meeting to discuss this problem. Could you please send us some photos then I could show them in the meeting ? We need to find out the reason and will discuss the solution.Thanks in advance.
二.搜集到证据后,联系工场并告知环境,查明缘故!给工场打电话也好,写邮件也好,都必须要预先好好思量,应该怎么沟通。 跟工场沟通时说明客户由于产品格量问题要求索赔并发来多张照片,确实此批货存在做工上的问题,许多产品出现问题。发邮件的时,附上客户发来的照片,正文中把客户的索赔原文稍加处置粘贴上,而且在英文的下方附上中文释义,语言用词上不要过渡引申和渲染,原本来本的表现口吻,叹息号和标注红色即可。邮件的最后加上客户要求工场立刻配合調察缘故,回答客户。工场看到后会安排职员尽快处置。产品格量大概是调换了原质料供给商或质量把控问题,但工场会由于补偿数额太高而请求降低赔款金额。
三.慎重回答客户的索赔信件,夺取降低赔款。首先表现非常抱歉,其次说明缘故,由于工场原质料供给商购置新机器,而导致部分产品出现问题。这里留意:有些时间犯的一些“低级错误”不要直接就原文不动地发给客户,要多思量一下,客户对你的公司是什么样的印象?以是,得当的组织措辞很有须要!针对这次的质量问题,公司非常重视,专门召开了会议,全部生产相关的部分负责人都参与检讨工作上的不足。最终提出 解决方案: 新的机器不再立刻投入生产,公司派专门的技能职员进行调试磨合,磨合期事后,再投入正式生产。 索赔金额方面,我方丧失太多。产品利润薄,因此恳宴客户思量一下常期的互助,可以或许得当降低一些赔款,不影响之后的互助关系。 客户回答邮件,他也盼望这次的事件不会影响到互助关系。盼望金额可以降为**美元

2016-7-26 10:35 孚盟02

孚盟软件专注外贸软件16年,全国各地都有分公司:
1、企业级邮件管理
:对企业级的海量邮件进行会合的、安全的管理。

2、邮件资源的会合管理
:CRM让疏散在每个员工电脑上的邮件有规矩的会合到了一起,这样不但保证了邮件管理的安全性,更是把邮件作为企业级的重要资源进行有用的管理与使用,让管理者可以轻松的调阅所需的邮件。

3、邮件处置的好助手
:作为企业专业级的邮件管理系统,CRM可以看待定邮件进行回答跟踪、可以对邮件出处地辨认、!邮件主动转换和提示、邮件解释备注、在线翻译等等细节功能,帮助员工更方便、更清楚的管理自己的邮件。

4、邮件营销推广
:用户可以根据细分的客户分别出各自差别的需求,并定制相关的推广计划主动发送,通过邮件推广主动推介公司的新产品,公司动态和促销计划,用最简单快捷的方法赢得更多的意向客户,而且用户可以通过CRM制作出精致的产品介绍及邮件营销模板,来统一展示自己企业的形象以赢得更多的客户关注。

5、系统邮件处置
:CRM引入了审批流,让邮件可以作为一个使命的开始,并进行多人协同,按一个预定的流程进行对邮件进行高效的、多人协同处置,更好的服务客户,使用客户资源。

如有需要咨询要么想直接理解我司可提供免费上门演示

2017-9-21 17:09 lianga

我途经的

页: [1] FOBShanghai.com 2001-2015
2021-03-26 外贸英文函电 理赔业务5900字

试验四理赔业务【试验项目编号】4161304620xx4【试验项目名称】理赔业务【试验目标】1.把握保险种类2.理解理赔业务【试验装备】1.微型盘算机;2.Windows20xx操作系统;【试验步骤及内容】In…

2021-03-28 英文约请函3200字

英语参展约请函(一)昆明礼物展展览会,20xx年x月x日到19日GiftFairinKunming,China,isalocalleadinggiftindustryexhibition,willbeheldf…

2021-03-29 英文约请函700字

英文约请函July29,20xxXXX,CEOXXX,VPSalesXXXXXXXXCorporation(Address)It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompa…

2021-03-30 约请函英文范文6100字

约请函英文范文dearxxx:iamwritingtoinviteyoutojoinmeinxxxx(cityname)andtostaywithmehereforthreeyearsuntilmycurren…

2021-03-30 英文约请函范文5600字

摘要:约请信包括宴会、舞会、晚餐、集会、婚礼等种种约请信件,情势上大要分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请帖;一种黑白正式格式(informalcorresponden…

2021-03-30 英文约请函模板1200字

June25th,20xxTO:(约请客户地点的公司)ATTN:(客户的名字)Re:InvitationforBusinessTripI,(你的名字),onbehalfof(你公司的名字)Wouldliketo…

2021-03-29 英文商务约请函600字

CompanynameINNVITATIONLETTER1.From:Companyfullname:Address:TEL:MOBILE:2.To:CustomercopanynameRepresentati…

2021-03-29 英文约请函模板900字

英文约请函模板(私家)约请函查阅次数:1403次公布人:范文网编辑建议阅读:英文约请函模板(私家)Directions:Youwanttoinvitesomefriendstoaparty.Writeaninv…

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